A colaboração é essencial para a execução oportuna do contrato. Afinal, muitas partes interessadas internas e externas — assessoria jurídica interna, assessoria jurídica externa, unidades de negócios interessadas e contrapartes — desejarão compartilhar suas ideias e sugestões por meio de comentários, anotações, tarefas e alterações de revisão antes que o documento esteja finalizado e pronto para assinatura. Mas acompanhar todas essas alterações e atualizações com múltiplas versões trocando e-mails rapidamente se torna complicado.
Uma plataforma de gestão de contratos injeta eficiência no processo de contratação, promovendo uma colaboração fluida por meio de ferramentas sociais e garantindo que a equipe esteja sempre trabalhando na versão mais recente de um documento. “O HighQ permite que minha equipe seja mais móvel, mais flexível, mais ágil e mais colaborativa”, disse Seng Chan, Consultor Jurídico Geral da Nisbets PLC.
Relatórios de portfólio de contratos para rastrear e visualizar KPIs – Com um CMS, você pode abandonar planilhas estáticas e começar a avaliar todos os aspectos do seu portfólio de contratos. Você poderá obter visibilidade completa do status do contrato, monitorar métricas e indicadores-chave de desempenho e utilizar ferramentas de IA e visualização de dados para criar insights práticos que você pode empregar para gerenciar riscos e maximizar valor. Você também pode compilar relatórios sobre vários indicadores, como quantos contratos aguardam revisão ou assinatura e quantos contratos estão ativos em cada unidade de negócios.
Para tornar seu fluxo de trabalho de contratação o mais fluido e eficiente possível, você precisa de um hub que conecte todas as suas informações, trabalho e tecnologia. A solução para um único local para contratos é a integração de sistemas.